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2016-2017学年第一学期期末考试安排及学期总结工作的通知

来源:   时间:2018-03-02  编辑:  点击:[]

关于期末考试安排及学期总结工作的通知

各二级院(部)及相关部门:

本学期期末考试定于2017年1月9日—1月13日举行。根据学院工作安排,第二十周为考试周,全院应以考试为中心开展工作。为保证学期末教学工作的圆满顺利完成,现将有关事项通知如下:

一、期末考试安排

1.各二级院(部)组织开好本部门教师考前培训会,各行政处室监考教师由教务处统一负责培训,学习有关考试规定。提醒监考教师查看监考表,注意监考时间安排,考试时应提前十五分钟签到并领取试卷。在考试过程中,严格按照学院《考试管理工作手册》中监考人员职责规定进行监考,核实实到考生人数,对违纪、作弊学生的事实认定清楚、记录准确,并保留证据(作弊考生需签字确认),考场情况记录单上详细记录缺考、违纪和作弊学生情况(包括班级、学号、姓名等信息)。

监考教师一经安排不得随意私自调整。确因工作原因需要调整的,由所在部门选派有监考经验、责任心强的教师代替监考,并做出书面说明,经教务处批准后方可调整。

2.各二级学院务必做好本学院学生考前教育工作,认真组织学生学习学院《考试手册》及《学生留(降)级与退学试读管理规定(修订)》有关内容,严肃考风考纪(提醒学生:不允许携带手机等通讯工具进入考场)。学生须携带学生证、图书证或一卡通并按照考试安排表要求参加考试,如证件丢失,请提前开具有效证明(证明需由辅导员签字并在照片上加盖本院公章),否则不能参加考试。学生在某门课程考试中,除符合条件并且办理了缓考手续者外,凡无故缺考者均以旷考论处,且不能参加学期补考。

各二级学院在考试前从教务管理系统中导出本班学生名单,并按考场安排于每场考试开考前向监考教师提供考生名单,以便监考教师准确填写考场情况记录单中的应到和实到考生人数,做好缺考考生记录。(学生名单导出操作步骤:教务处→管理系统→以部门名义登陆→信息查询→“学生信息查询” →按学院名称、专业名称、年级、班级名称组合条件进行查询→选择“名单导出” →按住ctrl键不放,点击“输出打印”)

3. 考试前,请后勤保障处对各考场桌椅等教室设施进行检查、修缮。教室管理部门做好教室卫生清洁工作。各二级学院组织学生对教室里的所有黑板进行清理,并用粉笔在正面黑板中间工整地写上“沉着应考、沉着答卷”字样。(公铁学院负责第一教学楼二—三层;建测学院负责第一教学楼一层和阶梯教室;汽车学院负责第二教学楼二—三层;轨道学院负责第二教学楼五—六、九层;信息学院负责第二教学楼四层;经管学院负责自强校区教室。)

4.考试结束后,各二级院(部)组织本部门教师认真做好试卷交接、阅卷及成绩的网上录入工作(缺考、作弊、违纪、缓考考生“期末成绩”对应录入为“缺考”、“作弊”、“违纪”、“缓考”)。学生于期末考试结束两周后可上网查询成绩。

5.为准确了解、掌握学生学习状况,不断改进教学工作,提高教学质量,请各二级院(部)组织教师认真进行课程(考试课及体育课)的成绩统计与分析,并根据成绩分析提供有针对性的教学改进意见和建议。成绩分析表、总评成绩登记表,经任课教师、教研室主任审核签字、各二级院(部)盖章后,一并于1月16日12点前交教务处教学管理科。

二、开学及学期补考安排

1.开学时间安排:

2017年2月25日-26日全体在校生报到,2月27日正式上课。

2.学期补考安排:

本学期学期补考工作定于2017年3月11日-12日举行,具

体考试安排以考试前下发的补考工作安排为准。

三、学期工作总结

请各二级院(部)认真做好本学期教学总结工作。及时总结经验,针对薄弱环节提出整改措施,并在下学期教学环节中有所改进,不断提高学院的整体教学水平,同时就教务处服务及管理工作提出意见及建议。各二级院(部)于1月16日前将本部门学期教学工作总结(含电子版)报教务处教学管理科。

   四、教师工作量统计

为加强教师教学情况统计工作,完善教师教学档案管理,请各二级院(部)组织任课教师(含兼课教师)认真填写《教师教学工作量情况统计表》(教务处网站下载),并经教研室、二级院(部)审核后于1月16日前报教务处教学管理科。

联系人及联系电话:

考试工作、教师工作量统计联系人:

刘  娜    86405990(外线)  8699(内线)

成绩录入工作联系人:

梁  烨    86405614(外线)  8632(内线)

学期教学工作总结联系人:

李婷婷    86405990(外线)  8699(内线)

附:1.2016-2017学年第一学期期末考试安排;

       2.2016-2017学年第一学期期末考试时间安排表;

      3.2016-2017学年第一学期期末考试监考人员一览表;

     4.2016-2017学年第一学期期末考试成绩录入操作说明;

    5.2016-2017学年第一学期期末成绩审核注意事项。

         

     

    2017年1月3日

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