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关于做好2016-2017学年人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作的通知

编辑:   文章来源:   时间:2017-09-12

各部门:

       高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报已成为学院的常规工作,为做好学院2016-2017学年人才培养工作状态数据平台填报工作,根据《陕西manbetx手机平台职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台建设管理办法》,现将填报工作安排如下:

一、工作安排

1.本次所使用的“采集平台”为高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统v2017 1.003欢迎登录系统(网络版)更新版本,网址: http://172.17.1.51:2017/(推荐使用QQ极速浏览器或360浏览器)。各部门填报前须阅读2017平台注释(见填报指南),以便掌握新数据平台较2016版的变化情况。

2.状态数据采集以学年为统计时段,本次采集的数据时段为2016年9月1日—2017年8月31日。

3.“采集平台”中分项表已按照部门进行任务分解(见填报指南中的《万博体育投注人才培养工作状态数据采集与管理填报工作任务分解表》),请各负责部门和配合部门按分工填报相关表格,分项表中如还需其他部门提供数据,请涉及部门予以配合。

4.填写平台数据前请仔细阅读操作指南“注释”项(见2017高职院校数据采集平台注释),掌握指标含义说明等信息,并按照要求格式填写;自动汇总数据项无需输入,由系统自动生成,其他数据如若条目众多,登录后通过“导出”按钮从平台导出空表格,将此表按照格式要求填写完毕后,通过“导入”按钮导入完整数据。

5.本次数据填报,要保持与2016年上报数据相对一致,数据变化要科学、合理。

二、时间安排

1.数据采集阶段

第一阶段:数据源表信息采集

数据源表为:1.6 机构设置(党政办)、6.1 教师基本情况(人事处)、7.1.1 开设专业(教务处)、7.2. 课程设置(教务处)、10.1.1 学生基本信息(学生处)。部门在填报数据源表时,负责部门尽量从本部门各类管理系统中导入,避免二次征集,如字段有缺项,可向相关部门征集数据。负责填报和审核数据源表的部门于9月13日-9月24日,完成填报、审核和上报工作。

第二阶段:其他数据表信息采集

其他数据表信息采集由各相关部门信息填报员完成(见任务分工表)。负责填报和审核的其他数据表信息采集部门于9月25日-9月30日,完成填报、审核和上报工作。

2.数据汇总分析阶段

10月1日-10月7日,质控办对各种数据信息进行审核、初步汇总、分析。

3.数据反馈修改阶段

10月11日-10月15日,质控办反馈数据问题,各部门进一步修改完善数据。

4.数据整合汇总及撰写分析报告阶段

10月18日-10月22日,质控办将数据进行最后汇总,报人才培养工作状态数据平台采集与管理领导小组审定。

5.数据上报及信息跟踪阶段

10月30日前,质控办撰写数据分析报告,并将数据平台上传教育部。

三、主要数据审核分工安排

1.学生人数一致性审核

主要由学生处负责审核,其它各组填报、汇总时涉及学生人数,必须与学生处、教务处、招就处沟通无误后填报,有关学生人数一致性问题,主要体现在:数据表7.1.1开设专业各专业学生数与7.4顶岗实习、7.6.2应届毕业生就业情况、7.3职业资格证书与社会培训等表中的分专业毕业生数量应一致;数据表1.3中2013年招生计划与表7.1专业设置、数据表9.1招生情况的数据应一致;数据表7.6.1招生就业一览表毕业生数应与表7.1专业设置、数据表 9.1招生情况、10.1.1学生信息表、10.1.2学生就业情况的数据相吻合等等。

2.专业及课程信息一致审核

主要由教务处负责审核,其它各组填报、汇总时涉及专业及课程信息,必须与教务处沟通无误后填报,有关专业及课程信息一致性问题,主要体现在:数据表6.1.2.1校内专任教师授课情况、数据表6.2.2.1校内兼课人员授课情况、数据表6.3.2.1校外兼职教师授课情况、数据表6.4.2.1.1校外兼课教师授课情况与数据表7.2开设课程的“专业名称(含方向)、专业代码(含方向)、课程名称、课程代码、课时数、课程属性等”保持关联一致。数据表7.1.1开设专业表、7.1.2专业带头人表、7.1.3专业负责人及其它各类涉及专业的名称、方向及代码的信息应保持一致等等。

3.教职工信息一致性审核

主要由人事处负责审核,各部门填报、汇总时涉及教职工信息增减,必须与人事处沟通无误后填报,有关教职工信息一致性问题,主要体现在:教师身份只能是校内专任、校内兼课、校外兼职、校外兼课中的一种,不能兼具两种身份;各表中教工号、教工姓名(包括是否有空格符)等教工信息应保持一致;数据表6.1.1校内专任教师基本情况表、数据表6.2.1校内兼课人员基本情况表中“是否为专业带头人”与数据表7.1专业设置表中“有无专任专业带头人”保持关联。

4.学院办学条件及社会捐赠逻辑性审核

负责“其它表格采集的各相关部门,学院办学条件及社会捐赠逻辑性审核需注意有关办学条件逻辑性(大于、小于或等于)问题,主要体现在:表4.1校内实践条件中的建筑面积、设备总值(含当年新增设备值)与表3.1中的实验室、实训场所面积,表3.5中教学科研仪器设备资产总值、当年新增资产值逻辑一致。表5.1.2学校总收入中技术服务到款额与表7.5中学校为企业技术服务年收入逻辑一致;表5.1.1学校总收入中社会捐赠金额与9.3 社会(准)捐赠情况中、表4.1 校内实践基地中社会捐赠设备值+准捐赠设备值,表7.5产学合作表中对学校捐赠设备总值+学校捐赠准设备总值逻辑一致。

5.平台数据逻辑校检表

平台数据逻辑校验分工表,各部门在上报数据前,确保各相关表格数据除满足以上四点要求外,还应符合下表(2017年数据采集平台指标及数据项关联性检测)中规定的各项逻辑性要求。

 

表  2017年数据采集平台指标及数据项关联性检测

 

 

序号

指标名称

数据项

关联性

指标名称

数据项

1

7.1.1 开设专业

专业合计数

=

7.1.2  专业带头人

专业合计数

2

1.5 在校生数

折合在校生数

1.5 在校生数

全日制学历教育在校生数

3

1.5 在校生数

全日制高职学历教育在校生数

1.5 在校生数

全日制学历教育在校生数

4

1.5 在校生数

高中起点+中职起点+其他

=

1.5 在校生数

全日制高职学历教育在校生数

5

1.5 201791日前在校生

全日制普通高职在校生总数

=

7.1.1 开设专业

在校生总人数

6

3.1 占地、建筑面积

实验室、实习场所

4.1 校内实践基地

建筑面积(平方米)合计数

7

3.5 固定资产

教学、科研仪器设备资产总值

4.1 校内实践基地

设备总值合计数

8

7.3.1 职业资格证书

专业合计数

7.1.1 开设专业

专业合计数

9

7.3.2 应届毕业生获证及社会技术培训情况

专业合计数

7.1.1 开设专业

专业合计数

10

7.4 顶岗实习

专业合计数

7.1.1 开设专业

专业合计数

11

7.4 顶岗实习

顶岗实习学生总数

7.1.1 开设专业

在校生总人数

12

7.4 顶岗实习

顶岗实习学生总数

7.5 产学合作

接受顶岗实习学生数合计数

13

7.5 产学合作

专业合计数

7.1.1 开设专业

专业合计数

14

9.3 社会(准)捐赠情况

捐赠价值(万元)合计数

4.1 校内实践基地

社会捐赠设备值+社会准捐赠设备值

15

9.3 社会(准)捐赠情况

捐赠价值(万元)合计数

7.5 产学合作

对学校捐赠设备总值+对学校准捐赠设备总值

16

A10-1在校生信息表

三年级学号合计数

7.1.1 开设专业

三年级在校生数

17

A10-1在校生信息表

三年级学号合计数

=

7.3.2 应届毕业生获证及社会技术培训情况

应届毕业生总数

18

A10-1在校生信息表

三年级学号合计数

7.5 产学合作

接受毕业生就业数

19

A10-1在校生信息表

三年级学号合计数

=

7.6.2 应届毕业生就业情况

毕业生合计数

四、2016年数据平台填报中出现的问题

1.没有研究注释、内涵界定不准确。                          

出现原因主要是由于部分填报人员不看注释说明(见附件4),操作失误。如:骨干教师、双师教师、专业带头人、社会兼职、获奖项目、课程类型等。

2.数据采集随意性大,缺乏管理。

(1)数据不完整,更新不及时,个别部门填报人员不够认真,认为太麻烦,已经发生了变化的数据不愿填报、填报不全或不愿更新,仍沿用旧数据。如:数据表6.1.3校内专任教师其他情况中,教师下现场锻炼、获奖、发表论文和科研课题等,有些仍保留前一年填报的过时数据。此外应尽量避免空白项或0数据,否则将导致评估指标支撑度不高。

(2)具体项目填报不完整。如:数据表7.5产学合作表,部分专业没有与企业合作项目,导致专业参与校企合作的比例达不到100%。

(3)部分数据不准确、不合理。如:6.2.1校内兼课人员基本情况表中,兼课人员所属部门有误, 6.1.2.1校内专任教师授课情况表中,部分教师承担课时较高(1600学时以上)或较低(100学时以下),部分专业带头人未填入四类教师基本情况表中。

(4)数据重复填写。6.1.2.1校内专任教师授课情况表中,部分任课教师同一专业、同一课程,没有合并成一条记录。

(5)未按规定格式填报。数据表中提供了标准化的数据输入方法,可按实际情况选择,不可自行输入或粘贴;一条记录须占一行,应尽量避免合并填写(除平台中特别注明合并填写的项目外)及合并单元格的操作。有些部门在填写时,没有按规定格式填写(尤其是日期、课时、时间、金额等数据的格式),造成了部分数据不能正常汇总。

(6)文字失范。尽管数据平台是以数据(即数字)为主,但也有很多文字填写。如教师姓名、性别等错别字等。

(7)部分部门重视不够。如选派缺乏培训和引导、对本部门和学校情况不熟的新进教师填报,不按时按要求提交数据等。

五、具体要求

1.按照学院文件规定,逐级安排采集

根据学院人才培养工作状态数据采集与管理平台建设管理办法,采用平台建设与管理工作领导小组、归口业务部门逐级采集、审核的办法进行。

2.各部门需高度重视数据平台的填报工作

按照诊改工作要求,数据平台为学院建立内部质量保体系诊断与改进工作提供数据支撑,数据的完整性、科学性和合理性将影响到诊改效果的支撑度;同时,数据采集工作还直接影响到优质院校建设、专业综合改革、“双一流”建设、三年行动计划等全局性工作。因此,各部门必须高度重视本次填报工作,保证平台数据的准确性和有效性,避免再次出现以往填报中出现的问题。

3.加强数据采集管理,明确工作责任

平台数据是省教育厅和学院诊断与改进的重要依据和基础。各部门要高度重视,按照分工安排专门人员,各部门平台数据采集到平台系统后,采集部门对数据的真实性、合规性和完整性负责。省教育厅将对各校年度数据传送工作的合规性、时效性以及平台数据的使用情况进行检查合格后,学院上传数据至教育部云端。

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